経費精算書の誤りを、
平日の毎朝、本人に知らせる。

WHY — なぜ作ったか

誤りは、書いた本人が
いちばん早く直せる。

17 CHECKS — 確かめること

上の欄・明細・合計欄を、
17の決まりごとで。

🔴 は直すところで、直るまで毎日届きます。🟡 は確認のお願いで、初めての1回だけ載せます。

6 RULES — 誤った指摘を出さないために

間違いを指摘する仕組みが、
間違えないように。

1. 1

   わからないときは、黙る

   これまでの提出で、同じ区間に違う運賃が記録されていたら、その区間の金額は確かめません。経路の違いや、IC カードと切符の差を、誤りと言わないためです。

2. 2

   正しい金額は、書かない

   通知は「合いません。ご確認ください」までにして、正しい運賃は書きません。もとにしている対応表が間違っていたら、間違った金額へ誘導してしまうからです。

3. 3

   確かめる精算書を、材料にしない

   支払先と登録番号、区間と運賃の対応表は、毎朝、確かめる精算書以外の提出分から組み立て直します。確かめる精算書自身を材料に入れると、誤りをそのまま正解として覚えてしまうからです。同じ登録番号が2つの支払先に付いていたら、どちらが正しいか機械には決められないので、その番号は対応表から外します。

4. 4

   🟡 は、一度だけ

   確認のお願い（🟡）は、初めての1回だけ載せ、翌日からは繰り返しません。直さなくてよい指摘が毎日並ぶと、直すべき🔴が埋もれるからです。

5. 5

   直しようのないことは、言わない

   精算するものが無い月（精算書やその月のシートが無い、明細が0件）は何も届きません。前の月の締切に間に合わなかった経費を翌月に載せるのは正しいやり方なので、🔴ではなく🟡で1回だけ伝えます。

6. 6

   読めないときは、全員に送らない

   ドライブが読めないときは、全員に誤って知らせず、その日は止まります。様式が想定と違う精算書は、全部の行を誤りにせず、「確認できませんでした」と1件だけ伝えます。

HOW IT RUNS — 動くときの判断

作るのは生成AI、
判定するのはプログラム。