会員へのメール配信を、
自社の中で回す。

WHY — なぜ作ったか

なぜ、自分たちで
作ったのか。

5 CHECKPOINTS — 送信前の関所

送信前の、5つの関所。

本番配信は、次の5つの関所を通ります。担当者の注意力だけに頼らず、仕組みで止める作りです。

1. 1

   自分宛てのテスト送信をしないと、本番に進めない

   参加回数の区分ごとの見本を、最大5通まで自分宛てに送って確認します。テスト送信を済ませるまで、本番には進めません。

2. 2

   テストの後に変えたら、もう一度テスト

   テストの後に文面や設定を変えると、内容の「指紋」の違いで変更を検知し、もう一度テストが必要になります。

3. 3

   宛先の人数を、手で入力する

   本番の前に、宛先の人数を手で入力します。実際の人数と一致しないと、送れません。

4. 4

   同時に送れる配信は、1つだけ

   途中で止めても続きから再開でき、同じ配信で同じ方に二重に届きません。

5. 5

   お礼メールは、送る直前に出席者を読み直す

   送る直前に参加者リストを読み直し、出席の印がある方だけに送ります。リストが読めなければ宛先は0名、つまり送りません。

承認フローは置いていません。 誤送信は、この5つの関所と、送信結果の Slack への自動報告という仕組みで防ぐ設計です。

WHERE NOT TO USE AI — AI を使わない判断

AI を入れない場所も、
設計のうち。