代表が、
校正係になっていた。

決まりごとで確かめる（9項目）

1. 1

   文字化け

   読めない文字や、連続した「？」がないか

2. 2

   差し替え漏れ

   「〇〇」「【会社名】」「（仮）」などが残っていないか

3. 3

   宛名が「〇〇様」のまま

   宛名の差し替えを忘れていないか

4. 4

   敬称の重複

   「様御中」のように、敬称が重なっていないか

5. 5

   宛名の敬称

   宛名の行に、敬称（御中・様）が付いているか

6. 6

   会社の署名

   文面の末尾に、会社の署名があるか

7. 7

   書類の種別

   書類を送る文面で、何の書類かが書かれているか

8. 8

   期日

   書類を送る文面で、期日や納期が書かれているか

9. 9

   添付の旨

   書類を送る文面で、添付していることが書かれているか

最初は、敬称の正誤・署名の有無・体裁も AI に判定させていました。すると、実際には無い誤りを指摘したり、誤りを見落としたりすることが多くありました。

そこで、確実に判定できるものは決まりごとに移し、AI は誤字脱字と書きかけという狭い範囲だけにしました。整った文面で、誤った指摘が出ないことを確かめています。

判定のしかた 9項目は決まりごと／AI は誤字と書きかけだけ

CASE 06 の経費精算書チェック が判定をすべてプログラムに任せているのは、この仕組みでの経験がもとになっています。